Pra lançar um gasto que aconteceu antes de hoje, é só dizer quando foi: "ontem gastei 45 na farmácia", "sábado passado 120 no mercado", "dia 12 paguei 300 do conserto". O Cuide da Grana registra na data correta, e não na de hoje. Parece um detalhe e não é: gasto lançado na data errada estraga a comparação entre meses e faz o saldo de uma semana inteira contar uma história que não aconteceu.
Por que a data certa importa
Três coisas dependem dela.
O fechamento do mês, que é o mais óbvio: uma compra do dia 30 lançada no dia 2 muda dois meses ao mesmo tempo, tirando de um e somando no outro.
O acompanhamento por período, que fica sem sentido se os dias não corresponderem. Saber que sexta é o seu dia mais caro só ajuda se as sextas estiverem certas.
E o cálculo da fatura do cartão, que depende do fechamento: uma compra registrada dois dias depois pode cair na fatura seguinte, e o valor previsto deixa de bater com o que o banco vai cobrar. As datas do cartão estão em fechamento e vencimento do cartão.
Formas de dizer a data
Todas funcionam:
- Relativa: "ontem", "anteontem", "semana passada", "sexta passada".
- Dia do mês: "dia 12", "no dia 3".
- Data completa: "12/10".
- Contexto: "no dia do jogo", quando o assistente já sabe do que se trata, ou "no aniversário da minha mãe" se essa referência já apareceu antes.
Quando você não diz nada, a data é a de hoje. É o comportamento correto, porque o caso mais comum é o registro imediato.
Um bloco de gastos de outro dia
Se o dia inteiro passou sem registro, informe a data uma vez e liste tudo: "ontem: café 8, uber 23, almoço 32, farmácia 45". Os quatro lançamentos entram na data indicada, cada um com sua categoria.
Para dois dias diferentes, mande duas mensagens ou separe os blocos com a data de cada um. Misturar tudo sem indicação faz o lote inteiro cair hoje. A mecânica do lote está em lançar vários gastos em uma mensagem só.
Até quando vale recuperar
Vale sempre lançar o que você lembra com precisão. O problema é que a precisão cai rápido: depois de três ou quatro dias, os valores pequenos viram estimativa, e estimativa é o começo de um controle em que ninguém confia.
Uma régua prática:
- Até dois dias: recupere tudo, inclusive os pequenos.
- Entre três dias e uma semana: recupere o que tem comprovante ou valor marcante.
- Mais de uma semana: use a importação do extrato da conta e da fatura do cartão em vez da memória, como está em importar o extrato do banco.
Recuperar o passado com dados é melhor do que recuperar com lembrança. E nenhum dos dois é tão bom quanto registrar no momento.
Corrigir a data de um lançamento já feito
Se você percebeu depois que a data ficou errada, diga na conversa: "aquele mercado de 240 foi na sexta". O lançamento é movido e os totais dos dois períodos se ajustam sozinhos.
Vale conferir o saldo depois. Movimentação entre meses é justamente o caso em que um número desalinhado passa despercebido por semanas, e o passo a passo está em corrigir um lançamento errado.
O melhor lançamento continua sendo o imediato
Recuperar gasto atrasado é um recurso, não um método. Quem depende dele passa a viver em dívida com o próprio controle, e a sensação de estar sempre correndo atrás desanima mais do que o trabalho em si.
Uma prática que ajuda: registre na hora tudo que for acima de um valor que você define, tipo R$ 50, e deixe os miúdos pro fechamento do dia. Assim você não carrega a obrigação de anotar cada café no instante em que ele acontece, mas mantém o essencial em dia.
Recupere o que ficou pra trás
Pare um minuto e pense no que você gastou ontem sem anotar. Mande agora, com a data. Depois disso, o mês volta a estar honesto e o número do fim do mês vai significar alguma coisa.
O Cuide da Grana está em cuidedagrana.com. O plano Pessoal custa R$ 24,90 por mês ou R$ 197,90 por ano e cuida do dia a dia da casa, com cartões, orçamento e metas. O plano Trabalho custa R$ 39,90 por mês ou R$ 297,00 por ano e é pra quem também registra o que entra e sai do serviço, com imposto do mês e cobrança de cliente. Comprando pelo site, você tem 7 dias de arrependimento garantidos por lei.
Perguntas frequentes
Posso lançar um gasto do mês passado?
Pode, informando a data completa. O fechamento daquele mês é recalculado, o que é correto: o objetivo é que cada mês mostre o que de fato aconteceu nele, mesmo que a informação chegue depois.
Lançar com data antiga bagunça meu saldo atual?
Não, desde que a data esteja certa. O saldo é o resultado de tudo o que entrou e saiu, então um lançamento antigo ajusta o histórico e o total, sem criar inconsistência.
E se eu não lembrar o valor exato?
Registre o valor aproximado e ajuste quando o extrato ou a fatura confirmar. Um valor aproximado registrado é melhor que um gasto ausente, porque a ausência distorce mais do que a aproximação.
Dá pra lançar em lote os gastos de uma semana inteira?
Dá, mas a qualidade cai bastante, porque a memória perde os gastos pequenos, que costumam somar mais que os grandes. Para períodos longos, a importação do extrato e da fatura recupera com mais fidelidade.